Pravidelný úklid kanceláří stojí na jednom dokumentu: harmonogramu, který říká, co se uklízí denně, co jednou týdně a co jednou za rok. Když chybí, uklízečka dělá to, co vidí, a vy řešíte to, co zůstalo. Zaprášené radiátory, mastnou kliku od kuchyňky nebo koš, který se vynáší, až když přetéká.
V B&T Facility zajišťujeme pravidelný úklid firem a kanceláří v Uherském Hradišti a ve Zlínském kraji od roku 2009. Většina stížností na kvalitu úklidu, které u nových klientů slyšíme, nevznikla tím, že by předchozí firma nebo uklízečka nepracovala. Vznikla tím, že nikdo nesepsal, co přesně má dělat a jak často. V článku najdete vzorový harmonogram, doporučené frekvence podle typu provozu a body, které by měla obsahovat smlouva.
Harmonogram úklidu je povinnost zaměstnavatele
Hodně firem bere rozpis úklidu jako interní pomůcku. Ve skutečnosti s ním počítá nařízení vlády č. 361/2007 Sb., kterým se stanoví podmínky ochrany zdraví při práci. Jeho § 55a rozlišuje dva typy pracovišť:
- Pracoviště s technologickým zdrojem prachu nebo chemických látek (typicky výroba, dílny): úklid pracoviště, sanitárních a pomocných zařízení se dělá denně.
- Pracoviště bez takového zdroje (kanceláře, administrativa, obchod): úklid probíhá podle harmonogramu, který si zpracuje zaměstnavatel.
Pro kancelář tedy zákon nepředepisuje, jestli uklízet denně, nebo jednou týdně. Předepisuje, že to musíte mít rozhodnuté a sepsané. Při kontrole hygieny nebo BOZP je harmonogram dokument, který byste měli umět předložit. Dobře nastavená úklidová smlouva ho obsahuje jako přílohu, takže ho máte vyřešený bez další práce.
Vzorový harmonogram úklidu kanceláří
Následující rozpis odpovídá běžné kanceláři s kuchyňkou a sociálním zařízením. Berte ho jako výchozí bod. Konkrétní činnosti a četnosti se vždy upravují podle provozu.
| Četnost | Činnosti |
|---|---|
| Denně (nebo v každý úklidový den) | Vysypání košů a výměna sáčků, třídění odpadu podle nádob Umytí a dezinfekce WC, pisoárů a umyvadel Doplnění mýdla, toaletního papíru a papírových ručníků Kuchyňka: linka, dřez, jídelní stůl, odkládací plochy Vysátí a vytření vstupu, chodeb a schodiště Otření dotykových míst: kliky, vypínače, madla, tlačítka výtahu |
| 1× týdně | Vytření podlah ve všech kancelářích Otření volných ploch pracovních stolů (dokumenty a osobní věci se nepřesouvají) Otření parapetů a polic Odstranění otisků ze skleněných výplní dveří a příček Vyčištění mikrovlnné trouby Důkladné vysátí koberců včetně okrajů a míst pod stoly |
| 1× měsíčně | Otření radiátorů a podlahových lišt Otření dveří a zárubní Prach z horních ploch skříní Odstranění pavučin Vymytí lednice (po domluvě s týmem, kvůli potravinám) Otření kancelářských židlí a jejich podnoží |
| 1-2× ročně | Mytí oken včetně rámů a parapetů Hloubkové čištění koberců extrakční metodou Čištění čalouněných židlí a sedaček Strojové mytí podlah, u PVC a linolea případně ochranný polymer Čištění žaluzií a otření svítidel |
Poslední řádek tabulky dělá většina firem jako jednorázové zakázky. Mytí oken, čištění koberců nebo strojové mytí podlah vyžaduje jinou techniku než běžný úklid. Vyplatí se je mít v harmonogramu zapsané s termínem, jinak se odkládají, dokud nejsou vidět.
Jak často uklízet: denně, třikrát, nebo jednou týdně?
Pravidelný úklid kanceláří nabízíme v režimu denně, 3×, 2× nebo 1× týdně. Který z nich zvolit, záleží méně na metrech čtverečních a víc na tom, kolik lidí používá WC a kuchyňku a jestli do kanceláře chodí klienti. Velká kancelář se třemi lidmi zvládne týdenní úklid. Malá pobočka s přepážkou a frontou zákazníků ne.
| Typ provozu | Doporučená frekvence | Proč |
|---|---|---|
| Malá kancelář do 5 lidí, bez návštěv klientů | 1-2× týdně | Odpad i znečištění WC přibývají pomalu. Mezi úklidy stačí, aby zaměstnanci vynášeli koše z kuchyňky. |
| Kancelář 6-15 lidí | 2-3× týdně | Sociální zařízení a kuchyňka už mezi úklidy viditelně trpí. Mezi úklidové dny nenechávejte mezeru delší než dva dny. |
| Open space nad 15 lidí | Denně | Při tomto počtu lidí se WC a kuchyňka zašpiní během jednoho dne. |
| Kancelář s recepcí a pohybem klientů | Denně | Vstup, recepce a WC pro návštěvy jsou první, co klient uvidí. |
| Zázemí výroby, dílny, sklady | Denně | Pokud je na pracovišti technologický zdroj prachu nebo chemických látek, vyžaduje denní úklid § 55a NV 361/2007 Sb. |
| Ordinace a zdravotnická zařízení | Denně | Úklid a dezinfekce se řídí provozním řádem schváleným hygienou. Harmonogram musí odpovídat jemu. |
Častý kompromis, který funguje: dva plné úklidy týdně a mezi nimi krátká denní návštěva jen na WC, kuchyňku a koše. Vyjde levněji než denní úklid celé kanceláře a místa, kde je nepořádek vidět nejdřív, jsou pořád v pořádku.
Co musí obsahovat smlouva o úklidu kanceláří
Smlouva na pravidelný úklid má dvě části: obecné podmínky a rozpis činností. Rozpis je pro každodenní fungování důležitější. Před podpisem si zkontrolujte, že v ní najdete tyto body:
- Harmonogram jako příloha. Rozpis činností a četností, podle kterého se uklízí a podle kterého se dá reklamovat. Bez něj se nedá říct, co je „neuklizeno“ a co „nebylo domluveno“.
- Časové okno úklidu. Ráno před příchodem lidí, nebo odpoledne po odchodu. Úklid během pracovní doby ruší, a navíc se nedá pořádně vytřít podlaha, po které se chodí.
- Kdo dodává čisticí prostředky, pomůcky a hygienický materiál. Mýdlo, papír a ručníky může dodávat úklidová firma, pak odpadá hlídání zásob na vaší straně.
- Zástup při nemoci a dovolené. Kdo přijde, když stálá uklízečka onemocní, a do kdy. U jednotlivce je tohle nejslabší místo.
- Klíče, čipy a alarm. Kdo je převezme, jak se evidují a co se stane při ztrátě.
- Reklamace. Do kdy se dá výhrada nahlásit a jak se řeší. U nás platí, že výhradu hlásíte ideálně hned, nejpozději v den úklidu, a úklid buď provedeme znovu na naše náklady, nebo ho nezaplatíte.
- Pojištění odpovědnosti. Nechte si doložit pojistku, ne jen slib. Uklízí se kolem počítačů, monitorů a dokumentů.
- Fakturace a výpověď. Jak často se fakturuje, podle čeho se počítá cena a jaká je výpovědní lhůta.
Co ovlivní cenu úklidu kanceláří
Cenu za úklid kanceláří nejde poctivě spočítat z metrů čtverečních přes telefon. Dvě kanceláře o stejné ploše se mohou lišit o desítky procent v čase, který úklid zabere. Proto u nás nabídka vzniká až po osobní prohlídce a fakturujeme jednou měsíčně podle skutečně odpracovaných hodin. Cenu nejvíc ovlivňuje:
- Počet WC, umyvadel a kuchyněk. Sociální zařízení zabere víc času než velká kancelář s pár stoly.
- Frekvence úklidu. Při častějším úklidu je jeden úklid kratší, protože se nečistota nestihne nahromadit. Celkový měsíční počet hodin ale roste.
- Členitost prostor. Deset malých kanceláří s dveřmi je pomalejší než jeden open space o stejné ploše.
- Typ podlah. Koberec, dlažba, vinyl nebo dřevo vyžadují jiný postup a jinou chemii.
- Hygienický materiál. Pokud ho dodáváme my, je součástí faktury.
- Čas úklidu. Večerní nebo víkendový úklid může být dražší než úklid v běžné pracovní době.
Pokud máte víc než 25 zaměstnanců, můžete fakturami za úklid plnit povinný podíl zaměstnávání osob se zdravotním postižením. Náhradní plnění poskytujeme přes naši sesterskou společnost Bronislav Korda s.r.o. Jak to funguje a o kolik peněz jde, popisujeme v článku Náhradní plnění 2026: jak splnit povinný podíl OZP úklidovými službami.
Jak poznat, že úklid nefunguje
Uklizená kancelář na první pohled ještě neznamená dobře uklizenou kancelář. Když chcete úklid zkontrolovat sami, podívejte se na místa, která se při spěchu vynechávají jako první:
- Rohy podlahy, prostor za dveřmi a pod radiátory.
- Horní hrana dveří, radiátorů a skříní. Přejeďte prstem.
- Dno koše. Nový sáček do špinavého koše je typický znak úklidu „na oko“.
- Podlahové lišty a nohy židlí.
- Dávkovač mýdla zespodu a baterie u umyvadla. Vodní kámen a mýdlové zbytky se tam drží nejdéle.
- Kliky a vypínače. Na pohled čisté, přesto je nikdo neotírá.
Pomáhá krátký kontrolní list na dveřích WC s datem a podpisem uklízečky. Nejde o kontrolu lidí, ale o přehled, kdy se kde naposledy uklízelo. U našich klientů navíc úklid pravidelně kontroluje vedoucí provozu, takže se chyba najde dřív, než si jí všimnete vy.
Vlastní uklízečka, nebo úklidová firma?
Menší firmy často začínají s vlastní uklízečkou na dohodu. Do chvíle, kdy onemocní nebo odejde, to funguje. Rozdíly vypadají takhle:
| Vlastní uklízečka | Úklidová firma | |
|---|---|---|
| Zástup při nemoci | Řešíte sami, často nikdo | Zajišťuje firma |
| Prostředky a technika | Nakupujete sami | Dodává firma, včetně strojů na jednorázové práce |
| Pojištění škod | Odpovědnost zaměstnance je omezená, zbytek nesete vy | Pojištění odpovědnosti firmy |
| Mzdová agenda | Smlouva, mzda, odvody, BOZP | Jedna faktura měsíčně |
| Kontrola kvality | Na vás | Vedoucí provozu |
| Náhradní plnění | Ne | Ano, pokud firma poskytuje náhradní plnění |
Vlastní člověk dává smysl tam, kde potřebujete někoho na místě celý den a s úklidem dělá i další práce. Pro běžný úklid kanceláří v rozsahu několika hodin týdně vychází úklidová firma obvykle jednodušeji, i když hodinová sazba je vyšší než mzda na dohodu.
Časté dotazy
Jak často se má uklízet kancelář?
Zákon pro kanceláře bez zdroje prachu nebo chemických látek frekvenci nepředepisuje. Zaměstnavatel ji určí v harmonogramu úklidu (§ 55a NV 361/2007 Sb.). Pro malou kancelář stačí 1-2× týdně, pro kancelář s 6-15 lidmi 2-3× týdně a pro open space nebo kancelář s klienty denně. WC a kuchyňka se v praxi uklízí častěji než zbytek kanceláře.
Musí mít firma harmonogram úklidu?
Ano. Podle § 55a nařízení vlády č. 361/2007 Sb. se úklid na pracovištích bez technologického zdroje znečištění provádí podle harmonogramu, který zpracuje zaměstnavatel. Pokud máte úklid zadaný úklidové firmě, harmonogram bývá přílohou smlouvy.
Kolik stojí úklid kanceláří?
Cena závisí hlavně na počtu hodin, které úklid zabere. Ty určuje počet WC a kuchyněk, frekvence, členitost prostor a typ podlah. Seriózní nabídku lze dát až po prohlídce. V B&T Facility prohlídku i nabídku děláme zdarma a fakturujeme jednou měsíčně podle odpracovaných hodin.
Kdo dodává čisticí prostředky a pomůcky?
U nás dodáváme profesionální čisticí prostředky a úklidové pomůcky, po domluvě i hygienický materiál. Vysavač obvykle používáme váš, protože zůstává v kanceláři. Pokud jste zvyklí na vlastní prostředky, můžeme pracovat s nimi.
Bude k nám chodit stále stejná uklízečka?
Ano, ke každému klientovi chodí stálá uklízečka. Zná prostory i vaše požadavky. Při její dlouhodobé nemoci nebo dovolené zajistíme po domluvě s vámi zástup.
Uklízíte i mimo Uherské Hradiště?
Ano. Pravidelný úklid firem a kanceláří zajišťujeme v Uherském Hradišti, Starém Městě, Kunovicích, Uherském Brodě, Zlíně, Otrokovicích, Napajedlech, Veselí nad Moravou a okolí.
Nechte si sestavit harmonogram pro vaši kancelář
Přijedeme na prohlídku, projdeme s vámi prostory a navrhneme harmonogram i frekvenci, která odpovídá vašemu provozu. Na jeho základě dostanete nezávaznou cenovou nabídku. Zavolejte na +420 601 01 01 27 (Po-Pá 7:00-15:30) nebo nám napište přes kontaktní formulář.
O autorovi
B&T Facility je úklidová firma se sídlem v Uherském Hradišti, která se od roku 2009 specializuje na pravidelný úklid firem, kanceláří a bytových domů a na jednorázové služby včetně mytí oken, čištění koberců a strojového mytí podlah. Působíme v celém Zlínském kraji. Jsme pojištěni u Kooperativy do výše 3 mil. Kč. Naše sesterská společnost Bronislav Korda s.r.o. je registrovaná jako chráněná dílna a poskytuje náhradní plnění.