Pokud vaše firma zaměstnává více než 25 lidí, řešíte to každý rok znovu: zákon o zaměstnanosti vám ukládá, aby 4 % zaměstnanců tvořily osoby se zdravotním postižením. Většina firem tento podíl přímým zaměstnáváním nenaplní – a pak zbývají dvě cesty. Buď odvedete peníze do státního rozpočtu, ze kterých nic nemáte, nebo využijete náhradní plnění a započítáte si služby, které stejně nakupujete.
Úklid je pro náhradní plnění jedna z nejpraktičtějších služeb vůbec. Platíte ho každý měsíc, potřebujete ho tak jako tak a faktury se vám sčítají celý rok. V B&T Facility poskytujeme náhradní plnění přes naši dceřinou společnost Bronislav Korda s.r.o., která zaměstnává osoby se zdravotním postižením, takže téma známe z obou stran – jako dodavatel i jako firma, která pravidla musí sledovat rok co rok. A rok 2026 přinesl změn víc než obvykle.
Koho se povinný podíl týká a jak se počítá
Povinnost platí pro každého zaměstnavatele s více než 25 zaměstnanci v průměrném přepočteném počtu. Přepočtený počet znamená, že se sčítají úvazky, ne hlavy – dva lidé na poloviční úvazek jsou jeden přepočtený zaměstnanec. Přesný výpočet stanovuje prováděcí vyhláška č. 518/2004 Sb.
Ze zákona o zaměstnanosti (č. 435/2004 Sb.) pak plyne povinný podíl 4 %. Firma s 50 přepočtenými zaměstnanci tedy musí vykázat 2 osoby se zdravotním postižením, firma se 100 zaměstnanci 4 osoby. Splnit to jde třemi způsoby, které lze i kombinovat:
| Způsob splnění | Jak funguje | Pro koho dává smysl |
| Přímé zaměstnání OZP | Zaměstnáte osoby se zdravotním postižením v podílu 4 % z přepočteného počtu zaměstnanců | Firmy s vhodnými pozicemi a kapacitou na integraci |
| Náhradní plnění | Odeberete výrobky nebo služby od zaměstnavatele na chráněném trhu práce a nákup se vám započítá | Firmy, které OZP zaměstnat nemohou, ale běžně nakupují služby – třeba úklid |
| Odvod do státního rozpočtu | Zaplatíte 1 až 3,5násobek průměrné mzdy za každou chybějící osobu | Nouzová varianta – peníze odejdou bez protihodnoty |
Co se v roce 2026 změnilo
Novela účinná od roku 2026 pravidla znatelně přitvrdila. Cílem je tlačit firmy k přímému zaměstnávání a omezit účelové obcházení. Tohle jsou změny, které se vás jako odběratele týkají nejvíc:
- Odvod státu se odstupňoval a zdražil. Dřív platila jednotná sazba 2,5násobku průměrné mzdy za každou chybějící osobu. Nově platí: 1násobek, pokud plníte přímým zaměstnáváním alespoň ze 3 %, 2násobek při plnění mezi 1 a 3 %, a 3,5násobek, pokud zaměstnáváte OZP méně než z 1 %. Nejvíc si tedy připlatí firmy, které povinnost neřeší vůbec – a těch je většina.
- Dodavatelé mají nižší limit. Poskytovatel náhradního plnění smí nově vykázat jen 14násobek průměrné mzdy za každého svého přepočteného zaměstnance OZP (dříve 28násobek). Prakticky to znamená, že kapacita na trhu se zmenšila na polovinu a limity dodavatelů se vyčerpají dřív. Kdo řeší náhradní plnění v prosinci, nemusí už nic sehnat.
- Omezení mezi spojenými osobami. Náhradní plnění už nelze započítat mezi propojenými firmami – třeba mezi mateřskou a dceřinou společností v rámci vlastní skupiny. Výjimku mají integrační sociální podniky. Před objednávkou si tedy ověřte, že s dodavatelem nejste ve vztahu spojených osob.
- Konec samostatného ohlášení od roku 2027. Hlášení za rok 2026 se podává klasicky do 15. února 2027, ale od roku 2027 se údaje budou vykazovat průběžně v novém systému JMHZ. Samostatné roční hlášení tím končí.
Kolik to dělá v penězích: modelový příklad
Výpočty pro rok 2026 vycházejí z průměrné mzdy 48 171 Kč (vyhlášené z údajů ČSÚ za 1. až 3. čtvrtletí 2025). Za každou chybějící osobu si můžete započítat odběr výrobků nebo služeb v objemu 7násobku průměrné mzdy, tedy 337 197 Kč bez DPH.
| Modelová firma: 50 zaměstnanců, žádná OZP | |
| Povinný podíl (4 %) | 2 osoby |
| Odvod státu při nulovém zaměstnávání OZP (3,5násobek průměrné mzdy za osobu) | 337 197 Kč |
| Nebo: odběr služeb v režimu náhradního plnění (7násobek průměrné mzdy za osobu) | 674 394 Kč bez DPH |
| Měsíční útrata za úklid, která tento objem pokryje | cca 56 200 Kč bez DPH |
Na první pohled vypadá odvod levněji než objem náhradního plnění. Jenže srovnáváte nesrovnatelné: odvod je čistá ztráta, zatímco náhradní plnění jsou peníze za služby, které byste utratili tak jako tak. Firma z příkladu, která platí za pravidelný úklid kanceláří, mytí oken a čištění koberců dohromady kolem 56 tisíc korun měsíčně, pokryje celý povinný podíl fakturami, které by jinak platila běžnému dodavateli bez jakéhokoli započtení. Odvod 337 tisíc korun tím zmizí úplně.
A i částečné plnění se počítá. Pokud za úklid utratíte ročně třeba 200 tisíc korun, pokryjete tím část povinného podílu a odvod platíte jen za zbytek. Kombinace je zcela legální a běžná.
Proč je úklid pro náhradní plnění ideální služba
- Nekupujete nic navíc. Firemní dárky nebo kancelářské potřeby v režimu náhradního plnění často znamenají nákup věcí, které nepotřebujete. Úklid potřebuje každá kancelář, provozovna i bytový dům.
- Faktury nabíhají celý rok. Pravidelný měsíční úklid znamená, že objem plnění roste průběžně a na konci roku nemusíte nic dohánět jednorázovou objednávkou.
- Jde o práci, kterou OZP reálně vykonávají. Smysl zákona je dát lidem se zdravotním postižením práci. U úklidových služeb z chráněné dílny jde o skutečná pracovní místa, ne o přefakturaci zboží.
- Dá se rozšířit podle potřeby. Když vám do limitu chybí objem, lze doplnit jednorázové služby – generální úklid, čištění koberců a sedaček, mytí oken nebo strojové mytí podlah.
Jak náhradní plnění funguje u B&T Facility
Náhradní plnění poskytujeme přes dceřinou společnost Bronislav Korda s.r.o., která zaměstnává osoby se zdravotním postižením a má status zaměstnavatele na chráněném trhu práce. Pro vás jako odběratele se na kvalitě ani průběhu úklidu nic nemění – stejné týmy, stejná kontrola kvality, 100% záruka spokojenosti a pojištění u Kooperativy do 3 milionů korun. Navíc ale každou fakturu evidujeme v elektronické evidenci náhradního plnění MPSV, kde ji potvrdíte a máte doklad pro případnou kontrolu.
Na začátku spolupráce si řekneme, jaký roční objem plnění potřebujete, a pohlídáme, aby k němu nasmlouvané služby směřovaly. Když se v průběhu roku ukáže, že objem nestačí, navrhneme doplnění o jednorázové práce.
Na co si dát pozor při výběru dodavatele náhradního plnění
- Status dodavatele. Náhradní plnění smí poskytovat jen zaměstnavatel na chráněném trhu práce s dohodou s Úřadem práce, případně integrační sociální podnik. Nechte si status doložit.
- Volný limit. Po snížení na 14násobek průměrné mzdy na zaměstnance OZP se limity vyčerpávají rychleji. Ptejte se předem, jestli na vás dodavatel má kapacitu na celý rok, a řešte to spíš na začátku roku než v listopadu.
- Evidence v systému MPSV. Bez záznamu v elektronické evidenci náhradního plnění se vám faktura nezapočítá, i kdyby dodavatel status měl. Potvrzení v evidenci si hlídejte průběžně.
- Spojené osoby. Ověřte, že s dodavatelem nejste majetkově ani personálně propojeni – od roku 2026 by vám plnění neuznali.
- Reálnost služby. Kontroly se zaměřují na účelové přeprodeje. Služba, kterou skutečně odebíráte a která se u vás fyzicky odehrává – jako úklid – je z tohoto pohledu nejbezpečnější varianta.
Časté dotazy (FAQ)
Kdy musí firma řešit povinný podíl OZP?
Povinnost vzniká zaměstnavatelům s více než 25 zaměstnanci v průměrném přepočteném počtu za kalendářní rok. Povinný podíl činí 4 % a plní se zaměstnáváním OZP, náhradním plněním, odvodem do státního rozpočtu, nebo kombinací.
Kolik náhradního plnění potřebuji za jednu chybějící osobu?
Pro rok 2026 jde o odběr výrobků nebo služeb v objemu 7násobku průměrné mzdy, tedy 337 197 Kč bez DPH za každou osobu, kterou nezaměstnáváte přímo.
Kolik zaplatím státu, když povinnost nesplním?
Nově záleží na tom, kolik OZP zaměstnáváte přímo. Firmy s podílem pod 1 % platí 3,5násobek průměrné mzdy za každou chybějící osobu, tedy 168 599 Kč. Při plnění mezi 1 a 3 % je to dvojnásobek a nad 3 % jednonásobek průměrné mzdy.
Dá se náhradní plnění kombinovat s odvodem?
Ano. Náhradním plněním pokryjete část povinného podílu podle skutečně odebraného objemu a odvod zaplatíte jen za zbytek. Každá faktura v režimu náhradního plnění tedy odvod snižuje.
Jak poznám, že mi dodavatel náhradní plnění skutečně započítá?
Dodavatel musí mít status zaměstnavatele na chráněném trhu práce a každou dodávku zapsat do elektronické evidence náhradního plnění MPSV, kde ji jako odběratel potvrdíte. Bez záznamu v evidenci se plnění nepočítá.
Poskytuje B&T Facility náhradní plnění na všechny služby?
Náhradní plnění poskytujeme přes dceřinou společnost Bronislav Korda s.r.o. na sjednané úklidové služby – pravidelný úklid firem a kanceláří i jednorázové práce jako mytí oken, čištění koberců nebo generální úklidy. Konkrétní rozsah a roční objem nastavíme podle vaší potřeby.
Vyřešte povinný podíl fakturami za úklid, který stejně platíte
Zavolejte na +420 601 01 01 27 nebo si vyžádejte nezávaznou nabídku. Spočítáme, jaký objem náhradního plnění potřebujete, a navrhneme rozsah úklidových služeb, který ho pokryje. Působíme v Uherském Hradišti, Zlíně, Otrokovicích, Uherském Brodě, Starém Městě, Kunovicích a okolí.